株式会社正和情報サービス株式会社正和情報サービス

せいわじょうほうさーびす

073-433-3323

受付時間 : 9:00~17:00
所在地 和歌山県和歌山市小人町6番地

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個人情報保護方針

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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社正和情報サービス(以下、「当社」)は、お客様に有益なシステム・情報をご提供し貢献することを企業理念として推進してまいりました。

今日の情報化社会の中で、さらに安心をご提供するために情報の安全管理を徹底厳守していく為に、以下の個人情報保護方針を定め、全従業員はこの方針に従い個人情報の適切な取り扱いに努めて参ります。

株式会社正和情報サービス
代表取締役 尾花 正治

  1. 個人情報の収集目的を明確にし、この範囲内で利用します。また、断りなく第三者に提供いたしません。また、目的外利用を行わないために、社内管理体制の整備及び適切な管理措置を講じます。
  2. 個人情報の扱いには責任者をおき、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、及び、漏洩を予防し是正の措置を講じます。また、最新のワクチンソフト等を適用し、技術的措置も講じます。
  3. 役員及び社員、関係スタッフは等しく、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範及び、社内規定の遵守に努め、計画的に研修を行います。個人情報を損なう行為については、毅然たる態度で臨みます。
  4. 個人情報の主体であるご本人から自己の情報について、苦情及び相談、法令に基づく開示、訂正、利用停止の要請をいただいた場合すみやかに対処します。
  5. 社会環境の変化等に対応するため、継続的に個人情報マネジメントシステムを見直し、改善します。

平成 16 年 04 月 01 日 制定日
平成 27 年 06 月 05 日 改定日

手続等のご案内

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1.個人情報の利用目的等について

1)当社の業務内容ならびに個人情報の利用目的は、インターネットの当社ホームページに掲示して公表します。
2)個別に利用目的を通知する必要が生じた場合は書面により通知します。
3)当社とのお取引に際し、契約書や申込書等の書面で、ご本人から直接個人情報を取得する場合には、ご本人にあらかじめ利用目的を明示します。
  また、お取引の種類によっては書面でご本人の同意をいただくこともあります。

2.開示対象個人情報の開示等について

当社は、開示対象個人情報の「開示」「訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停止」に関するご請求を承ります。
詳しくは、インターネットの当社ホームページをご覧ください。
なお、開示対象個人情報とは、当社が独自に「開示」「訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停止」をおこなうことができる個人データのことをいいます。

3.お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いについてのご質問、ご意見、ご要望等がございましたら、下記までお問い合わせください。

【当社窓口】

株式会社 正和情報サービス 総務グループ Tel:073-433-3323
 URL:http://www.seiwajoho.co.jp/
(受付は当社営業日の 9:00 ~ 17:00 とさせていただきます)

開示対象個人情報の「開示」等のご請求

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お客様へ

和歌山市小人町6番地
株式会社正和情報サービス
個人情報保護管理者 原 由三

開示対象個人情報の「開示」「訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停止」のご請求手続は以下のとおりです。

開示のご請求手続

  1. 受付窓口
    • 株式会社正和情報サービス 総務グループ
  2. 提出いただく書類
    • 当社所定の「開示対象個人情報開示依頼書」もしくは自筆による依頼書
    • 請求できる方
      • 開示対象個人情報の対象となる本人、もしくは本人の代理人
    • 本人確認方法
      • 当社所定の本人確認方法に準じます。
      • そのほか、代理人の方がご請求される場合、当社が照合可能な本人の自署捺印のある委任状が必要です。
    • 回答の時期と方法
      • お申込受付から五営業日を目途に、郵送で回答します。ただし、ご請求内容によりましては、さらに日数を要するものもございますので、予めご了承ください。
      • また、法令の定めにより開示できない場合もありますので、ご留意ください。
    • 手数料 当社所定の手数料を現金でいただきます。

「訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停止」のご請求手続

  1. 受付窓口
    • 株式会社正和情報サービス 総務グループ
  2. 提出いただく書類
    • 開示対象個人情報の当社所定の「個人情報の訂正等依頼書」・「個人情報の利用停止等依頼書」もしくは自筆による依頼書
  3. 請求できる方
    • 開示対象個人情報の対象となる本人、もしくは本人の代理人
  4. 本人確認方法
    • 当社所定の本人確認方法に準じます。
    • そのほか、代理人の方がご請求される場合、当社が照合可能な本人の自署捺印のある委任状が必要です。
  5. 実施の時期と方法
    • 当社の開示対象個人情報の内容やお客様のお申し入れ事項について、しかるべき調査等をおこないます。
    • したがって調査等の内容によっては、実施までに相当の期間を要します。
    • また、調査等の結果によっては、お申し入れにお答えできないこともあります。
    • ただし、いずれの場合も郵送で通知します。
  6. 手数料
    • 不要

個人情報の利用目的

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お客様へ

和歌山市小人町6番地
株式会社正和情報サービス
個人情報保護管理者 原 由三

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、お客様の個人情報を、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

業務内容

  1. コンピュータシステムの開発、販売、賃貸
  2. コンピュータシステムの開発受託と運営管理受託
  3. コンピュータならびにその周辺機器の販売、賃貸
  4. コンピュータ導入および利用に関するコンサルティング、教育
  5. コンピュータによる情報処理サービスとその受託
  6. コンピュータシステム要員の派遣
  7. その他これらに付随または関連する一切の業務

利用目的

当社および提携会社の商品やサービスに関し、下記の利用目的で利用します。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用しません。

  1. 商品やサービスのお申込受付や継続的なご利用に際しての判断のため
  2. ご本人様の確認や、商品やサービスをご利用いただく資格等の確認のため
  3. 期日管理等、継続的なお取引における管理のため
  4. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  5. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や業務の履行のため
  6. 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
  7. 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
  8. ホスティングサービスの提供のため
  9. データエントリーサービスの提供のため
  10. 契約会社への出向・派遣業務を円滑に行うため
  11. 当社採用応募者・従業員に関する人事権行使のため
  12. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

開示対象個人情報の利用目的・取扱い

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お客様へ

和歌山市小人町6番地
株式会社正和情報サービス
個人情報保護管理者 原 由三

当社は、開示対象個人情報を以下のとおり取り扱っています。

開示対象個人情報の利用目的・取扱い

当社業務および提携会社との業務連携に関し、下記の利用目的で利用します。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用しません。

  1. 従業員(退職者も含む)の人事労務管理及び、経理、総務等の業務上の確認・連絡
  2. 従業員の雇用、採用、退職等の活動
  3. 教育訓練の理解度確認
  4. 健康管理
  5. 福利厚生
  6. 当社の商品やサービス、事業活動への取り組みなどの情報配信のため
  7. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

特定個人情報の利用目的・取扱い

当社は、特定個人情報について「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」 (以下「マイナンバー法」等)に基づき、以下の内容に限定して利用します。 又、ご本人の同意の有無にかかわらず「マイナンバー法」に定める場合を除き、第三者への提供は行いません。

  1. 従業員(退職者も含む)の所得税法等の税務関連の届出事務
  2. 社会保険及び労働保険関連の届出事務
  3. 報酬・料金等の支払調書作成事務
  4. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  5. 上記に付随する行政機関への届出事務

利用目的のご通知

  1. 当社は、開示対象個人情報の利用目的を上記のとおりとし、インターネットの当社ホームページに掲載するなどして公表します。
  2. そのため、個別に利用目的の通知はしておりませんので、ご了承ください。

開示等のご請求手続

  1. 開示対象個人情報の「開示」「訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停止」に関するご請求手続に つきましては、「手続き等のご案内」、「開示対象個人情報の「開示」等のご請求」をご覧下さい。

ご質問・ご意見・ご請求等の受付

  1. 株式会社正和情報サービス 総務グループ 電話 073-433-3323
    (受付は、当社営業日の9:00~17:00とさせていただきます)


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